บริษัทตระหนักถึงความสำคัญในการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล (ข้อมูลส่วนบุคคลตามที่นิยามในนโยบายการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล รวมถึง จำนวนของบุคคลและข้อมูลจำเพาะที่นิยามในกฎหมายวิธีปฏิบัติทางปกครองเกี่ยวกับกระบวนการใช้หมายเลขเพื่อระบุตัวบุคคล) นโยบายการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลนี้จัดทำขึ้นเพื่อคุ้มครองสิทธิและผลประโยชน์ส่วนบุคคล และพนักงานทุกท่านของบริษัทมีหน้าที่ต้องรักษาข้อมูลส่วนบุคคลตามมาตรการรักษาความปลอดภัยที่บริษัทกำหนดขึ้น

1. การได้มาซึ่งข้อมูล

บริษัทได้รับข้อมูลส่วนบุคคลด้วยวิธีการตามกฎหมาย

2. การใช้ข้อมูลส่วนบุคคล

บริษัทจะใช้ข้อมูลส่วนบุคคลภายใต้ขอบเขตของวัตถุประสงค์ตามที่ได้แจ้งไปยังบุคคลหรือได้เผยแพร่ไว้แล้ว เว้นแต่กฎหมายและข้อบังคับจะกำหนดไว้เป็นอย่างอื่น

3. การให้ข้อมูลส่วนบุคคลแก่บุคคลภายนอก

บริษัทจะไม่จัดหาข้อมูลส่วนบุคคลแก่บุคคลภายนอกหากไม่ได้รับความยินยอมจากบุคคลนั้นก่อน เว้นแต่กฎหมายและข้อบังคับจะกำหนดไว้เป็นอย่างอื่น

4. การจัดการกับข้อมูลส่วนบุคคล

บริษัทมุ่งมั่นที่จะรักษาความปลอดภัยของข้อมูลส่วนบุคคลอย่างเหมาะสม จึงมีมาตรการด้านความปลอดภัยที่เพียงพอที่จะป้องกันการเข้าถึง สูญหาย เสียหาย ดัดแปลง และรั่วไหล อย่างผิดกฎหมาย ยิ่งไปกว่านั้นหากมีเหตุอื่นใดที่บริษัทพิจารณาแล้วว่าไม่จำเป็นที่จะต้องเก็บข้อมูลส่วนบุคคลไว้ เช่น หมดอายุของช่วงเวลาที่กฎหมายกำหนด ข้อมูลส่วนบุคคลนั้นจะถูกทิ้งหรือนำออกไปโดยทันที

5. คำขอเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคล

หากได้รับการแจ้งคำร้องโดยมีวัตถุประสงค์ในการใช้ เปิดเผย แก้ไข เพิ่มเติม ลบ ระงับซึ่งการใช้หรือเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลแก่บุคคลภายนอก บริษัทจะดำเนินการตามที่มีคำร้องโดยทันที ทั้งนี้ตามที่กฎหมายกำหนด

6. องค์กรและระบบ

บริษัทแต่งตั้งเจ้าหน้าที่ที่รับผิดชอบในการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล และดำเนินการจัดการข้อมูลส่วนบุคคลอย่างเหมาะสม รวมถึงให้การฝึกอบรมแก่เจ้าหน้าที่และพนักงานเพื่อให้ทราบถึงวิธีการคุ้มครองและจัดการข้อมูลส่วนบุคคลอย่างเหมาะสม ในการดำเนินการฝึกอบรมนี้ บริษัทสามารถรับรองได้ว่าข้อมูลส่วนบุคคลได้รับการจัดการอย่างเหมาะสม

7. การปฏิบัติตามกฎหมาย ระเบียบ ข้อบังคับ และข้อแก้ไข

บริษัทปฏิบัติตามกฎหมายและข้อบังคับ แนวปฏิบัติ และกฎหมายอื่นๆ ที่บังคับใช้กับข้อมูลส่วนบุคคล และในกรณีจำเป็น จะทบทวนและปรับปรุงข้อกำหนดเกี่ยวกับการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลให้ดียิ่งขึ้น

1. บริษัทอาจใช้ข้อมูลส่วนบุคคลร่วมกัน ดังนี้

1) ข้อมูลส่วนบุคคลที่ใช้ร่วมกัน

ชื่อลูกค้า ที่อยู่ หมายเลขโทรศัพท์ อีเมล์แอดเดรส และข้อมูลเกี่ยวกับการจ้างงาน รวมไปถึงชื่อบริษัท แผนก และตำแหน่งงาน

2) ขอบเขตของผู้ที่ใช้งานร่วมกัน

บริษัท, Kanematsu Corporation และบริษัทในเครือของ Kanematsu Corporation

3) วัตถุประสงค์ของผู้ใช้งานร่วมกัน

วัตถุประสงค์ของการใช้สำหรับผู้ใช้งานร่วมกันเป็นเช่นเดียวกับ “วัตถุประสงค์ของการใช้ข้อมูลส่วนบุคคล” ข้างต้น และเกี่ยวข้องกับธุรกิจของผู้ใช้ร่วมแต่ละรายดังกล่าว

4) ผู้ดูแลข้อมูลส่วนบุคคล

บริษัท คาเนมัทสุ (ประเทศไทย) จำกัด

2. ขั้นตอนในการขอเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคล

1) หากท่านมีความประสงค์ร้องขอคำแจ้งประกาศเกี่ยวกับวัตถุประสงค์ของการใช้ เปิดเผย แก้ไข เพิ่มเติม ลบ ระงับซึ่งการใช้หรือเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลที่บริษัทครอบครองอยู่ หรือเปิดเผยบันทึกการให้ข้อมูลส่วนบุคคลดังกล่าวแก่บุคคลอื่น กรุณาส่งเอกสารมายังที่อยู่ต่อไปนี้ 
บริษัท คาเนมัทสุ (ประเทศไทย) จำกัด 
 เลขที่ 52 อาคารธนิยะพลาซา ชั้น 25 ซอยธนิยะ ถนนสีลม แขวงสุริยวงศ์ เขตบางรัก กรุงเทพฯ 10500
 หมายเลขโทรศัพท์ 02-632-8060
ถึง: ผู้ควบคุมข้อมูลส่วนบุคคล ฝ่ายทรัพยากรบุคคลและธุรการ
(เอกสารที่จำเป็น)
กรุณาส่งสำเนาบัตรประชาชน พาสปอร์ต หรือ ใบขับขี่ มาด้วย หากจำเป็น เราอาจขอให้ท่านส่งเอกสารเพิ่มเติม
 (ค่าบริการ)
สำหรับการร้องขอคำแจ้งวัตถุประสงค์การใช้หรือการเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคล ผู้ขออาจต้องชำระค่าธรรมเนียมการบริการ

2) ใบเสร็จสำหรับการขอเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคล หรืออื่น ๆ และ เอกสารที่ระบุในข้อ 1) รวมถึงค่าบริการ (ถ้ามี) บริษัทจะตอบกลับคำขอของท่านตามที่กฎหมายกำหนด

3．การปรังปรุงนโยบายคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล

บริษัทอาจปรับปรุงนโยบายส่วนบุคคลนี้เป็นครั้งคราว เพื่อให้สอดคล้องกับการเปลี่ยนแปลงกฎหมายคุ้มครองข้อมูล และการเปลี่ยนแปลงกฎหมายส่วนบุคคลของประเทศญี่ปุ่น

4．การเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลจากเว็บไซต์

1) นโยบายคุกกี้

หน้าเว็บไซต์มีการใช้เทคโนโลยีรูปแบบหนึ่งหรือที่เรียกกันว่า “คุกกี้” เราใช้คุกกี้เพื่อจัดเก็บข้อมูลการเข้าใช้งานเว็บไซต์ โดยจะส่งข้อมูลไปยังซอฟต์แวร์ของท่านผ่านทางเว็บเบราว์เซอร์ในขณะที่ท่านเข้าสู่เว็บไซต์ เพื่ออำนวยความสะดวกให้เกิดความรวดเร็วในการใช้งานในครั้งถัดไป อย่างไรก็ตาม เราไม่ใช้คุกกี้เพื่อเก็บข้อมูลส่วนบุคคลของผู้ใช้งาน ท่านอาจไม่ยอมรับคุกกี้โดยการตั้งค่าเพื่อหยุดการยอมรับให้ใช้คุกกี้ในเว็บไซต์

2) เลเยอร์ซ็อกเก็ตที่ปลอดภัยและการรักษาความปลอดภัยในการส่งข้อมูล (Secure Socket Layer : SSL)เว็บไซต์ของบริษัทใช้ SSL ซึ่งเป็นเทคโนโลยีการเข้ารหัสไว้ในหน้า ""ติดต่อเรา"" เพื่อให้ผู้ใช้งานสามารถป้อนข้อมูลอย่างเช่นข้อมูลส่วนบุคคลในลักษณะที่ปลอดภัย  SSL จะส่งข้อมูลที่ท่านป้อนหลังจากข้อมูลถูกเข้ารหัส

3) รายการลงบันทึกการเข้าถึง

เว็บไซต์ของบริษัทจะบันทึกข้อมูลของผู้ใช้โดยอัตโนมัติในรูปแบบของรายการลงบันทึกการเข้าถึง ข้อมูลนี้รวมถึงที่อยู่ไอพี (IP address) ของผู้ใช้งาน ตลอดจนประเภทของบราวเซอร์ที่ใช้และจำนวนการเข้าถึง อย่างไรก็ตาม จะไม่มีข้อมูลที่ระบุผู้ใช้เป็นรายบุคคล รายการลงบันทึกการเข้าถึงนี้ใช้ในการรวบรวมสถิติและวิเคราะห์การใช้บริการ จะไม่ถูกนำมาใช้เพื่อวัตถุประสงค์อื่นใด